¿Cómo afecta la nueva normativa del SII a los alojamientos turísticos?

Al contrario de lo esperado por algunas empresas y proveedores dada la situación de pandemia actual, el Servicio de Impuestos Internos (SII) ha confirmado la obligatoriedad de emisión de boleta electrónica a partir del 1 de septiembre del 2020 para todos aquellos establecimientos que ya emiten factura electrónica. El resto tiene plazo hasta el 1 de marzo del 2021. Dada esta realidad, este post tiene por objetivo resumir las implicancias para tu negocio y cómo podría implementar una solución para lograr cumplir con el SII. 

¿Que implica la obligatoriedad de emisión de boleta electrónica en la práctica?

·         La emisión actual de boletas en papel preimpreso o a través de impresoras térmicas ya no será válida, y necesariamente deben adoptar el modelo de boleta electrónica

·         A diferencia de las facturas electrónicas, el SII no dispone aún de un sitio para su emisión gratuita por lo cual se debe adquirir alguna solución del mercado que se pueda integrar bien con los procesos internos.

·         Debes enviar al SII todas las boletas electrónicas en formato digital dentro de una hora máximo después de ser generadas

·         Dado lo anterior, es importante elegir bien la solución con la que queremos trabajar.

Para elegir la mejor solución debes hacerte algunas preguntas:

1.       ¿Cuál es tu volumen de boletas emitidas cada mes (mínimo y máximo)? Esto te permitirá calcular los costos mensuales con cada una de las soluciones.

2.      ¿Necesitas integrar ese servicio con algún sistema de gestión que utilizas actualmente? Si es así, confirma que el proveedor puede integrarse con tu sistema.

3.       ¿Incluye la solución que evaluas el almacenaje de los documentos electrónicos? Asegúrate que la solución incluya el almacenaje de los documentos y el reporte de folios diarios por al menos 6 años como exige la normativa.

¿Cuáles son los requisitos y qué tiempos debes considerar para su implementación?

Debes tener inicio de actividades y calificar como contribuyente de Primera Categoría.

Dada la alta demanda por estos servicios, la certificación e implementación pueden tardar mas de lo usual. Por ello es muy recomendable considerar un plazo mínimo de 6 a 8 semanas de principio a fin.

Proceso de implementación

El proceso consiste en los siguientes pasos:

1.       El representante legal de la empresa debe adquirir un certificado de firma digital vigente si no lo tiene. Este proceso puede tardar una semana y debe hacerse a través de alguna de las empresas certificadas para prestar esos servicios.

2.       Una vez instalado el certificado, el representante legal debe solicitar la habilitación del sistema en la página del SII.

3.       Luego, debe gestionar con tu proveedor seleccionado la instalación, configuración y certificación del proceso a través de pruebas y muestras ante el SII (4-5 semanas).

4.       Una vez aprobadas las pruebas con el SII, se envía la confirmación final y se espera la publicación de la resolución para comenzar a operar en productivo.

Como todo cambio, esto presenta desafíos y oportunidades:

Desafíos

·         Las empresas están obligadas a implementar una solución en un plazo relativamente corto, lo cual demanda bastante atención y ciertos costos asociados.

·         El no cumplimiento de estas medidas puede ir acompañado de multas y sanciones mas severas por parte del SII.

·         Debes descargar folios de boletas electrónicas cuando utilices los ya solicitados.

·         Debes generar y subir diariamente al SII el archivo denominado “Resumen de ventas diarias”, correspondiente a las operaciones referidas al día inmediatamente anterior.

Oportunidades

·         Por otro lado, va en línea con la transformación digital que las empresas chilenas y del mundo están llevando a cabo para ser más eficientes y efectivas

·         Ya no necesitas preocuparte por llevar un libro de boletas

·         Puedes tener un mejor control de tus ingresos y gastos

·         Es una gran oportunidad para mejorar tus procesos y automatizar algunas tareas que te ayuden a realizar una mejor gestión de tu negocio

Este proceso de transformación digital puede ayudarte a reducir el consumo de papel y convertirte en una empresa más verde, aumentar tus controles de ingresos y gastos, así como entregar un mejor servicio a tus huéspedes que miran con buenos ojos el no uso de papel y la entrega digital del recibo, entre otras cosas.

Francisco Bonett

Ingeniero Civil Industrial, Universidad de Chile. Product manager de soluciones Network, SAP. Experto en soluciones de facturas electrónicas en Latinoamérica y Europa, con 15 años de experiencia.